Du bilan financier a la RSE : comment les experts comptables accompagnent la collecte, l’analyse et l’exposition des données

À l’heure où la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) s’impose progressivement pour toutes les entreprises, y compris les PME, il est essentiel de reconnaître que toutes ne possèdent pas encore les compétences nécessaires pour naviguer efficacement dans ce domaine. Face à ce constat, se pose la question cruciale de savoir comment guider ces entreprises, en particulier les plus petites, dans l’adoption de pratiques RSE bénéfiques pour elles-mêmes et pour la société dans son ensemble.

Dans cette quête d’accompagnement, un acteur clé émerge : l’expert-comptable. Traditionnellement associé à des fonctions de comptabilité et de finance, l’expert-comptable est de plus en plus reconnu pour son rôle potentiel dans la sensibilisation et la mise en place de pratiques de RSE au sein des PME. En effet, en tant que conseiller privilégié des entreprises, l’Expert-Comptable est idéalement positionné pour fournir une expertise.

Dans cet article, nous explorerons le rôle crucial des experts-comptables dans la collecte, l’analyse et l’exposition des données liées à la RSE, mettant en lumière leur capacité à guider les entreprises vers un avenir plus durable et responsable.

Pourquoi les experts comptables ?

Face à ces besoins d’expertises, le dirigeant se trouve bien démuni. C’est là que son cabinet d’expertise comptable entre en jeu. Comme le rappel l’étude Expert-comptable et RSE , les experts-comptables possèdent des compétences fondamentales pour aider les entreprises à mettre en œuvre des pratiques extra-financières. Ce bien que cette démarche puisse être éloignée de leurs préoccupations habituelles. Ainsi, des initiatives telles que le Club Développement Durable de l’Ordre des Experts-Comptables montre un engagement croissant des instances professionnelles à encourager le développement de compétences spécifiques pour accompagner les clients dans la RSE. L’intégration de la RSE dans les pratiques des cabinets offre plusieurs avantages significatifs.

• Enjeux d’image vis- à-vis de leurs clients. La RSE constitue alors un facteur de différenciation par rapport à leurs concurrents permettant de fidéliser les clients existants et d’en attirer de nouveaux.
• Réduire le taux de rotation du personnel et recruter des talents complémentaires, attirés par la perspective de nouveaux sujets.

Philippe Chapellier, Claire Gillet-Montjarret, Géraldine Rivière-Giordano. Expert-comptable et RSE : dynamique en cabinet et conseil auprès des clients. Transitions numériques et informations comptables, May 2016, Nantes, France. pp.cd-rom. ffhal-01907656

• Rester compétitif dans un environnement où cette dimension prend de plus en plus d’importance.

Dès lors les cabinets peuvent mener différents types de missions pour accompagner son client : sensibilisation et formation, diagnostic, accompagnement dans la mise en place de la stratégie RSE, audit, et plus particulièrement, dans le cadre de cet article, établir un reporting RSE. Pour cela il peut :

• Assister ses clients dans la rédaction du rapport RSE et dans la communication de leurs performances
• Mettre à disposition des tableaux de bord et indicateurs pertinents pour évaluer l’efficacité des initiatives mises en œuvre

Les Besoins Data de la RSE :

Pour mesurer leur performance dans chaque pilier de la RSE les entreprises doivent disposer d’indicateurs spécifiques, que ce soit sur le plan environnemental, social ou sociétal. La collecte et l’analyse de données revêtent donc une importance cruciale. Ce sourcing peut s’effectuer selon diverses méthodes, en fonction des besoins et des indicateurs à produire.

• Les entreprises peuvent collecter leurs propres données RSE en mettant en place des technologies telles que des capteurs pour suivre leur consommation énergétique et les déplacements de leurs employés. Elles peuvent également exploiter les données internes (comptables, données RH…), pour obtenir des informations sur la gestion des fournisseurs, les dépenses énergétiques, l’égalité salariale, etc.
• Des organisations tierces peuvent également fournir des données : évaluation des fournisseurs, empreintes environnementales des produits, conformité réglementaires… le périmètre est large.
• En effet de nombreuses plateformes d’open data peuvent offrir un accès à des données partagées qui viendront enrichir la base : c’est par exemple le cas de la plateforme de l’ADEME qui met à disposition plus de 150 jeux de données pour accompagner la transition écologique.

Sur la base de ces données, les entreprises peuvent :

• Mieux évaluer leur performance globale et leur impact sur la société.
• Identifier les domaines nécessitant des améliorations et de formuler des plans d’actions concrets pour atteindre les objectifs RSE fixés

La publication de ces résultats dans des rapports annuels ou sur les sites Web des entreprises renforce la transparence et la confiance avec les parties prenantes, renforçant ainsi l’engagement envers la RSE. La data RSE joue également un rôle crucial dans la comparaison des performances entre entreprises et dans la prise de décisions d’investissement durable. En fournissant des informations pertinentes sur les pratiques commerciales éthiques et durables, elle aide les investisseurs et les consommateurs à prendre des décisions éclairées, favorisant ainsi une économie plus responsable et transparente. Les datas sont donc un élément essentiel de la démarche RSE… qu’il est pourtant difficile de produire. En effet les entreprises sont confrontées à des défis considérables : rassembler, intégrer et harmoniser une diversité de sources de données, tant internes qu’externes, nécessite des efforts significatifs. De plus, les systèmes sources en constante évolution créent une instabilité dans les flux de données, exigeant une adaptation constante des processus d’analyse. La qualité des données est également un problème majeur, avec des erreurs et des lacunes nécessitant un nettoyage approfondi. Ces complexités entraînent des coûts importants en ressources humaines et en infrastructures.

De nouvelles générations d’outils au service de la RSE

Ces difficultés de productions (diversité des sources et des formats, volumétrie, qualité…) imposent d’évoquer le moyen à utiliser pour récolter, consolider, transformer et exposer ces données. Or c’est généralement l’un des points obscurs de la démarche RSE. Pour répondre à ces défis, l’émergence de nouvelles générations d’outils d’exposition de données offre des solutions innovantes. Parmi leurs fonctionnalités clés, on retrouve :

• Des connecteurs automatiques aux sources de données internes pour remonter les données comptables et RH. Cette intégration simplifie grandement la collecte et l’agrégation des informations nécessaires à la restitution des données RSE.
• L’intégration de données externes, notamment Open Data, enrichissant ainsi l’analyse et la compréhension globale de la performance RSE de l’entreprise.
• L’accès en mode web permettant une utilisation ergonomique via un simple navigateur
• La possibilité de traiter et de présenter les données dans différents formats, y compris sous forme de documents, de tableaux et de graphiques, facilitant ainsi la visualisation et l’interprétation des informations.
• Un système d’accès selon les profils, permettant aux différentes parties prenantes d’accéder aux données pertinentes en fonction de leurs besoins et de leurs responsabilités au sein de l’organisation ou en dehors.

En outre, la sécurisation des données est une priorité, garantissant la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles liées à la RSE.

Conclusion

Investir dans la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) représente un choix judicieux pour les cabinets d’experts-comptables. En effet, ses thématiques rejoignent deux sujets cruciaux pour l’avenir des entreprises : la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) et la Base de Données Économiques et Sociales de l’Entreprise (BDESE). La CSRD, bien que concernant principalement les grandes entreprises, aura des impacts bien plus large. En effet, en forçant les entreprises à communiquer sur l’ensemble de leur chaine de valeur, cela créera des obligations d’informations de la part des sociétés en amont et en aval de leurs propres activités. De même, les données de la BDESE, incluent, en plus des données comptables et social, un volet RSE. Ainsi, en se positionnant en tant que conseillers et facilitateurs dans la mise en place de pratiques RSE, les experts-comptables peuvent non seulement répondre aux attentes de leurs clients, mais également renforcer leur propre crédibilité et valeur ajoutée au sein du marché professionnel.