Démocratisation des données : comment les experts-comptables accompagnent la transformation des PME et ETI

Les données ne sont plus l’apanage des seuls experts et passionnés. Aujourd’hui, elles se démocratisent et deviennent accessibles à un public plus large, y compris aux non-experts. Ce mouvement bénéficie non seulement aux utilisateurs, mais aussi aux experts-comptables, qui peuvent jouer un rôle clé dans cette transformation.

Le défi de la production de données

Pour les PME et ETI, la démocratisation des données est cruciale mais complexe. Ces entreprises, souvent limitées en ressources humaines et financières, doivent jongler avec des contraintes spécifiques qui rendent l’accès rapide et facile aux données difficile. Pourtant, la capacité à utiliser efficacement les données est essentielle pour rester compétitif et innovant. Voici les principaux défis et opportunités auxquels elles sont confrontées :

Contraintes :

1. Ressources limitées : Contrairement aux grandes entreprises, les PME et ETI ne disposent souvent pas des ressources nécessaires pour investir massivement dans des solutions de gestion des données. Cela inclut à la fois les technologies coûteuses et les compétences techniques avancées requises pour exploiter pleinement ces outils.
2. Complexité des systèmes : Les données proviennent souvent de sources disparates : ventes, comptabilité, RH, gestion des stocks, etc. Intégrer et harmoniser ces données pour produire des analyses cohérentes peut être un processus long et fastidieux.
3. Manque de standardisation : L’absence de normes uniformes dans la collecte et le traitement des données peut entraîner des incohérences, rendant difficile l’obtention d’une vue d’ensemble fiable et précise.

Défis :

1. Augmentation des flux de données : Avec la digitalisation accrue, les PME et ETI voient une augmentation significative des flux de données internes et externes. Par exemple, la mise en place de solutions de facturation électronique et l’open data multiplient les sources de données, ajoutant à la complexité de leur gestion.
2. Intégration et compatibilité : Les systèmes utilisés par les PME et ETI doivent souvent intégrer des données provenant de multiples sources et technologies, ce qui peut être techniquement complexe et coûteux.
3. Sécurité et conformité : Garantir la sécurité des données tout en respectant les régulations de confidentialité et de protection des données est un autre défi majeur. Les PME et ETI doivent naviguer dans un paysage réglementaire de plus en plus strict tout en assurant la sécurité des données sensibles.

Opportunités

1. Outils cloud et accessibilité : Les outils cloud modernes offrent des solutions accessibles et évolutives, permettant même aux petites entreprises de bénéficier de puissants outils de gestion et d’analyse de données sans investissements initiaux lourds.
2. Automatisation et efficacité : L’automatisation des flux de données et des processus d’intégration permet de réduire le temps et les efforts consacrés à la gestion des données. Cela libère des ressources pour des activités à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse et la prise de décision.
3. Valorisation des données : En optimisant l’utilisation des données, les PME et ETI peuvent améliorer leur prise de décision, identifier de nouvelles opportunités de marché, et augmenter leur compétitivité. Les données peuvent également soutenir l’innovation en fournissant des insights précieux sur les tendances et les comportements des clients.

C’est dans ce contexte que les experts-comptables peuvent jouer un rôle déterminant : en facilitant l’accès à des données fiables et pertinentes, ils aident les PME et ETI à surmonter ces défis et à saisir ces opportunités.

Le rôle crucial des experts-comptables

Les experts-comptables jouent un rôle clé dans la démocratisation des données, particulièrement pour les PME et ETI. Leur expertise et leurs services vont bien au-delà de la simple comptabilité; ils sont les catalyseurs de la transformation data. Voici comment ils peuvent aider les PME et ETI à tirer pleinement parti de leurs données :

• Qualité des données : Les experts-comptables sont des garants de la qualité des données. Ils veillent à ce que les données sources soient précises, complètes et à jour. Pour cela, ils réconcilient différentes sources d’informations et mettent en place des processus de vérification rigoureux pour garantir l’intégrité et la fiabilité des données. Une donnée de qualité est essentielle pour des analyses pertinentes et une prise de décision éclairée.
• Fournisseurs d’outils : Les experts-comptables mettent en place des outils et des systèmes qui facilitent l’accès aux données pour leurs clients. Ils choisissent et implémentent des solutions adaptées aux besoins spécifiques des PME et ETI, rendant ces informations plus accessibles et utilisables. Ces outils permettent aux entreprises de visualiser leurs données, d’automatiser la production de rapports et de suivre en temps réel leurs indicateurs de performance.
• Accompagnement au pilotage et conseil : Les experts-comptables aident les PME et ETI à intégrer l’analyse des données dans leurs processus de prise de décision. En offrant des conseils basés sur des données fiables et pertinentes, ils permettent aux entreprises de prendre des décisions stratégiques éclairées. Que ce soit pour l’optimisation des coûts, l’identification de nouvelles opportunités de marché ou l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, les experts-comptables apportent une valeur ajoutée significative à leurs clients.

Conditions de réussite

Pour réussir cette démocratisation des données, certaines conditions sont essentielles :

1. Sensibilisation et conduite du changement : L’importance de la conduite du changement n’est plus à démontrer dans les projets data. Il ne faut donc pas la sous-estimée ! Les utilisateurs doivent être formés et sensibilisés à l’exploitation des données pour maximiser leur utilisation. Ce travail de sensibilisation peut s’inscrire dans le temps et être l’occasion d’une véritable évolution de la relation client / experts : des réunions plus fréquentes, supportées par la data.
2. Accessibilité via des outils simples : Parmi les multiples éléments à retenir de l’explosion des outils cloud, un nous semble essentiel : la facilité d’utilisation. Des interfaces conviviales permettent à un plus grand nombre d’explorer et d’analyser les données de manière autonome. C’est un élément à ne pas négliger lorsque l’on veut toucher le plus grand nombre.
3. Qualité des données : S’assurer que les données sources, les réconciliations et les processus de vérification garantissent une donnée de haute qualité, fiable et pertinente pour les utilisateurs finaux. Rien de pire pour l’appropriation qu’un outil présentant trop d’erreurs, trop d’incohérences.

Conclusion

Les experts-comptables sont des acteurs clés dans la démocratisation des données, particulièrement pour les PME et ETI. En facilitant l’accès à des données fiables et en offrant des outils adaptés, ils permettent à ces entreprises de transformer leur prise de décision et de se concentrer sur l’innovation. Avec OXTAAM, nous vous aidons à franchir cette étape cruciale vers une exploitation optimisée des données, au bénéfice de toute votre organisation.

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