Experts comptables : réinventez le pilotage d’entreprise de vos clients avec des indicateurs stratégiques

Pour les cabinets comptables, le défi de guider les entreprises clientes à travers des données financières pertinentes et actuelles est de plus en plus crucial. Traditionnellement, les indicateurs comme le chiffre d’affaires, la marge brute et le résultat d’exploitation ont été au cœur du pilotage. Cependant, avec l’évolution rapide des besoins et des technologies, il est temps de réévaluer ces outils essentiels et d’embrasser une approche plus dynamique et intégrée.

Le choix des indicateurs

Les Fondations Traditionnelles : Chiffre d’Affaires, Marge Brute et Résultat d’Exploitation

Historiquement, le chiffre d’affaires, la marge brute et le résultat d’exploitation étaient souvent mis en avant en raison de leur pertinence universelle.

1. Chiffre d’Affaires (CA) : Le CA reste un indicateur clé, mesurant la performance commerciale d’une entreprise. Il reflète le montant total des ventes réalisées, fournissant une vue d’ensemble sur la capacité à générer des revenus. Cependant, dans un monde où les données évoluent rapidement, le CA seul ne suffit plus à comprendre pleinement la performance.
2. Marge Brute : Calculée comme la différence entre les revenus et le coût des biens vendus, la marge brute est essentielle pour évaluer la rentabilité avant les coûts indirects. Mais l’analyse doit aller au-delà de ce chiffre pour intégrer les variations et tendances des coûts et des revenus en temps réel.
3. Résultat d’Exploitation (REX) : Le REX indique la rentabilité des activités principales après les coûts d’exploitation. Bien qu’important, il est crucial de le compléter avec une vision plus complète des opérations et des facteurs externes influents.

L’évolution des technologies et des outils de gestion comme Oxtaam One, rend possible de configurer et de suivre une gamme plus large d’indicateurs, adaptés à chaque secteur et aux spécificités de chaque entreprise.

Quels Indicateurs comptables et sociaux Suivre ?

Outre le chiffre d’affaires, la marge brute et le résultat d’exploitation, d’autres indicateurs essentiels peuvent inclure :

• Le flux de trésorerie : Permet de suivre la liquidité de l’entreprise et d’anticiper les besoins en financement.
• Le délai moyen de paiement clients et fournisseurs : Crucial pour la gestion de la trésorerie et la santé financière globale.
• Le ratio d’endettement : Indicateur clé pour évaluer la solvabilité de l’entreprise.
• Le besoin en fonds de roulement (BFR) : Mesure la liquidité à court terme et l’efficacité de la gestion des actifs et passifs courants.
• Les délais moyens de règlements clients
• L’encours client
• Le coût d’achat des matières premières : Indicateur crucial pour les entreprises manufacturières et industrielles, reflétant l’impact des coûts des matières premières sur la rentabilité.
• Le ratio salaires sur chiffre d’affaires : Évalue l’importance des coûts salariaux par rapport aux revenus générés, essentiel pour contrôler les coûts de main-d’œuvre.

La liste n’est pas arrêtée et c’est d’ailleurs là que rentre en compte l’expertise essentielle de l’expert-comptable. En effet il sera à même de sélectionner et configurer pour ses clients des tableaux de bords avec des indicateurs qui prennent en compte : la disponibilité des flux de données, la problématique sectorielle, la temporalité.

Critères à prendre en compte pour sélectionner les indicateurs les plus pertinents

La disponibilité des données

Pour que ces indicateurs soient pertinents, il est crucial d’avoir des flux de données réguliers et à jour. A terme, la facturation électronique sera bien sur une avancée significative. En améliorant la disponibilité des données elle permettra de disposer d’indicateurs mis à jour bien plus fréquemment et donc plus pertinent pour une analyse au jour le jour.

Néanmoins il restera des défis pour les cabinets qui souhaitent mettre à disposition des indicateurs actualisés fréquemment : *

• Impact de certains éléments qui ne sont pas forcément comptabilisés au fil de l’eau sur les indicateurs de bas de tableau : produits et charges constatés d’avances, provisions…
• Impact des choix technologiques : une récupération des données par fichiers (comme c’est le cas avec les fichiers FEC ou la DSN) ne permettra pas une actualisation massifiée sur les clients. Il faut donc effectuer des connexions automatisées (par exemple via API) pour s’assurer de pouvoir récupérer les données fréquemment et ainsi fournir des analyses les plus à jour possibles.

La Problématique Sectorielle

Chaque secteur a ses propres spécificités et nécessite des indicateurs adaptés :

• Retail : Le chiffre d’affaires par mètre carré, le taux de conversion, et la marge sur les ventes promotionnelles.
• Industrie : Le coût de revient industriel, l’efficience de la chaîne de production, et le taux de rejet.
• Services : Le taux d’utilisation, la satisfaction client (NPS), et la marge sur les projets.

Effectuer un suivi régulier

Pour prendre des décisions, une valeur spot n’est pas suffisante. Celle-ci doit obligatoirement être contextualisée :

• **Grâce à des exercices passés (**mois ou année) on peut ainsi mesurer la croissance et l’efficacité des stratégies mises en place. La profondeur d’historique reste un élément essentiel : des variations fortes d’une année sur l’autre ne sont pas exceptionnelles, d’où l’importance d’avoir plusieurs exercices de comparaison.
• Prévisionnel : Suivre les résultats par rapport aux prévisions permet de mieux gérer les finances de l’entreprise et d’ajuster les budgets et les stratégies en fonction des réalités économiques.
• Sectorielle : Que font mes concurrents ? suis-je comparable à eux ? est ce que je performe mieux ou l’inverse ? Sur quels leviers puis je m’appuyer pour progresser ? Les comparaisons sectorielles permettent de fournir des insights aux PME / ETI. Tout le rôle de l’expert-comptable étant de bien identifier les limites de ces comparaisons.

Conclusion

Suivre régulièrement une gamme étendue d’indicateurs financiers est essentiel pour la gestion et la croissance des PME et ETI. Grâce à leur expertise et à des outils performants comme Oxtaam One, les experts comptables peuvent aider les entreprises à configurer et suivre les indicateurs les plus pertinents, à intégrer des flux de données réguliers, et à adapter les analyses aux spécificités sectorielles. En fournissant des conseils éclairés et en anticipant les besoins futurs, ils jouent un rôle crucial dans le pilotage financier et stratégique, assurant la viabilité et la croissance à long terme des entreprises.

Oxtaam One vous permet de piloter ces indicateurs de manière efficace, avec des données à jour et des analyses personnalisées pour chaque secteur d’activité.